Nye spilleregler for kreditnotaer

Mange virksomheter utsteder kreditnotaer jevnlig ved feilfakturering, returer, rabatter eller endringer i merverdiavgift. Men det som tidligere ble oppfattet som «praktisk» håndtering, er ikke nødvendigvis god bokføringsskikk. Norsk Regnskapsstiftelse har nå oppdatert uttalelsen om bruk av kreditnotaer (GBS 1). Oppdateringen gir tydeligere og på flere områder strengere rammer for når kreditnota kan brukes, hvordan den skal utformes, og når den faktisk ikke er tillatt.

Dette bør du som leder og økonomiansvarlig merke deg

• Kreditnota er kun et korrigeringsdokument – ikke et generelt oppgjørs- eller betalingsverktøy.
• Endringer i merverdiavgift kan som hovedregel ikke løses ved å justere kun MVA-differansen.
• Feil bruk av kreditnota kan få konsekvenser for kjøpers fradragsrett for inngående merverdiavgift.
• Flere typer utbetalinger kan ikke lenger dokumenteres med kreditnota, selv om dette tidligere har vært vanlig praksis.
• Kreditnota skal bokføres som en ny og selvstendig transaksjon – ikke som «retting».
• Tidsfristene knyttes nå tydeligere til hendelsen som utløser krediteringen.

Oppdateringen tydeliggjør hva som er tillatt, hva som er påkrevd og hva som ikke lenger anses som god bokføringsskikk.

Hva betyr dette i praksis?

For mange av oss betyr dette at rutiner og praksis bør gjennomgås.
Hvis dere er usikre på hvordan kreditnotaer håndteres i dag, er dere ikke alene. Små feil kan få konsekvenser for både regnskapet og ved en kontroll.

Vi anbefaler å gå gjennom eksisterende rutiner, oppdatere dokumentasjon for å unngå unødvendig risiko.

Ta en enkel gjennomgang nå før det blir et problem.

Vi anbefaler å gå gjennom eksisterende rutiner, oppdatere dokumentasjon for å unngå unødvendig risiko.

Hos Stange Regnskap hjelper vi deg med å rydde opp i rutiner, sikre riktig håndtering av MVA og få kontroll på dokumentasjonen.  Hvis du er usikker på om dere gjør det riktig, ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.

Vi gir deg rask avklaring, og sørger for at ting blir gjort riktig.

Link til fagartikkel hos Regnskap Norge (for medlemmer)